Funktionen för automatisk tillsättning från kölistan aktiveras under Inställningar / Kölisteautomation i Park46. 

Aktiveringen sker per anläggning enligt nedan instruktion. 



För att aktivera automatiskt tillsättning från kön: 

1. Gå in på de anläggningen det gäller (detta är något som aktiveras per anläggning).

2. Klicka på Inställningar.

3. Klicka på Köautomation.

4. Aktivera automatiska tillsättningen.

5. Ange antal dagar för godkännande.

6. Spara!





Påminnelser: 


  • Utskick av påminnelser följer den angivna konfigurationen under Inställningar - Avtal i Park46. 






Hur fungerar funktionen automtisk tillsättning? 


  • Vakanser som uppstår tillsätts från natten efter att uppsägning har skett, dvs kan ske flera månader i förväg om det uppsagda avtalet har tex 3 månaders uppsägningstid. 
    Funktionen kontrollerar matchning av sökande och vakans en gång per natt. Det innebär att administrationen i form av manuell tillsättning under dagtid kan alltså ske helt riskfritt utan att det påverkar den automatiska tillsättningen. 


  • Om erbjudandet tackas nej eller inte svaras på kommer personen i fråga inte längre ingå i det automatiska flödet. Personen kommer ligga kvar i kön men behöver manuellt hanteras av administratör.


  • Om personen som köar är satt som Boende så kommer avtalet som föreslås bli momsfritt. Notera: Detta gäller endas privatpersoner, företag betalar alltid moms. 


  • Om en person önskar fler än en platsklass i samma ansökan och vakanser inom flera platsklasser finns tillgängligt så kommer Park46 skicka avtalsförslag för någon av dessa platsklasser ej på flera. 


  • De avtalsförslag som skickas följer den tillfälliga angivna konfigurationen av platsklasser för pris, uppsägningstid villkor ect.




Funktionen tar inte hänsyn till:


  • Önskat startdatum: Avtalsförslagets startdatum blir alltid dagen efter nuvarande avtal avslutas.
  • Kommentar från sökande: speciella önskemål eller liknande som anges i kommentarsfältet kommer inte påverka avtalsförslagets utformning. 



Funktionen prioriterar i kön enligt fölande:


1. Personen i byteskön.

2. Personen i kön för ny plats.

3. Personer i kön för ytterligare en plats.



Manuellt hantering av uppsägning vid byte:


Om en avtalstagare som står i byteskön tackar ja till ett avtalsförslag som skickas ut automatiskt enligt ovan så behöver uppsägningen av det nuvarande avtalet fortfarande göras manuellt av administratör.