Om man endast ska ha en anläggning kopplad till den nya fakturaavsändaren kan det vara så att man kan hoppa över dessa steg. Kolla gärna med er ekonomiavdelning.
Information och val
I de fall det planeras att koppla flera anläggningar till den nya fakturaavsändaren behöver dessa anläggningar särskiljas m.h.a. någon av sätten beskriva nedan (a-d).
Intäkterna för de olika anläggningarna inom samma fakturaavsändare särskiljs med hjälp av unika Kostnadsställen och/eller Projekt-ID.
samband med att första anläggningen för den nya fakturaavsändaren skapas väljer Kunden på vilket sätt varje unik anläggnings intäkterna ska "nycklas" ut:
a. Ett unikt kostnadsställe/anläggning
b. Ett unikt Projekt-ID/anläggning
c. Samma kostnadsställe för flera anläggningar som särskiljs med unika Projekt-ID per anläggning
d. Dimension (behöver alltid användas tillsammans med kostnadsställe, kan ej användas ensamt).
Projekt-ID och Kostnadsställe kan anges med siffror och vid behov kan även bindestreck användas.
Om det däremot endast är en (1st) anläggning som ska aviseras via den nyskapade fakturaavsändaren behövs varken kostnadsställe eller projekt-ID anges.
Viktig information:
Checkboxen för "Aktiv " ska alltid vara ifylld, annars kommer betaflödet inte kunna aktiveras mot Park46.
Avaktivera aldrig ett kostnadsställe då det kan påverka AP:iet mellan Billecta och Park46.
Se nedan i artikeln hur du skapar Kostnadsställe och/eller Projekt-ID i Billecta.
Skapa unikt Kostnadsställe:
- Välj Kostnadsställe i vänstra menyn under Register. Lista över befintliga kostnadsställen visas.
- Välj Nytt kostnadsställe uppe till höger på sidan som öppnas.
- Ange unika uppgifter för den nya anläggningen i Park46:
a) Kod för unikt kostnadsställe.
b) Beskrivning som särskiljer på kundnivå (bolagsnamn).
c) Spara.
Skapa nytt Projekt-ID:
- Välj Projekt i vänstra menyn under Register. Lista över befintliga projekt-ID visas.
- Välj Nytt projekt uppe till höger på sidan som öppnas.
- Ange unika uppgifter för den nya anläggningen i Park46:
a) Projekt-ID.
b) Beskrivning (anläggningens namn i Park46).
c) Spara.
Skapa ny Dimension:
- Välj Projekt i vänstra menyn under Register. Lista över befintliga Dimensioner visas.
- Välj Nytt projekt uppe till höger på sidan som öppnas.
- Ange unika uppgifter för den nya anläggningen i Park46:
a) Dimension: kan vara samma värde för alla anläggningar
b) Namn: Kunden väljer
c) Kod: Unik för anläggningen (kan vara samma som kostnadsstället)
c) Beskrivning: Ange anläggningens namn i Park46
4. Spara.