Artiklarna i denna mapp visar steg för steg gå hur en ny fakturaavsändare skapas korrekt i Billecta.
Innan dessa steg kan påbörjas behöver anläggningen vara skapad i Park46.
Instruktionerna tillämpas för nya fakturaaväsndare som avser Blockhyra alternativt Klientmedelskonto.
När alla steg är klara kommer avtalsinformationen automatiskt att uppdateras i realtid mellan systemen (sker via API). Detta visas i Billecta som sk Avtalsfakturor, vilka utgör en "mall" för kommande månadsaviseringar. (Alla avtalsändringar ska göras i Park46 och kommer omedelbart att via API:et synkas över till kundens avtalsfaktura så att underlaget är redo till nästkommande månadsavisering.)
I samband med uppsättningen av en ny fakturaavsändare i Billecta bestäms vilket unikt Kostnadställe och/eller Projekt-ID samt ev Dimension som ska användas för anläggningen. Detta kan inte ändras i efterhand. När kopplingen görs i Park46 låses dessa fält för redigering och kan inte ändras i efterhand. Då dessa unika parametrar används i den ekonomiska rapporteringen är det viktigt att dessa inte ändras i efterhand. Kontakta alltid Mobility46 om dessa av någon anledning behöver ändras efter driftstart.
Avtal som skapas innan Billectakopplingen har gjorts kommer inte automatiskt att aviseras. Dessa avtal behöver tas bort och göras om alternativt villkorsändring där funktionen för fakturering kan aktiveras.
Notera att Park46 styr över inställningar i Billecta. Så utför alltid avtalsändringar samt betalinställningar i PArk46-gränssnitttet för att säkerställa korrekt hantering.
Övergripande processbeskrivning: