Checklista
Ta del av och välj någon, några eller alla av nedan tips för att ytterligare effektivisera ert dagliga arbete i Park46.
Se våra tips till administratören nedan!
Förhandsvisningsläge: Ta för vana att alltid sätta anläggningen i förhandsvisningsläge innan resterande inställningar görs. Förhandsvisningsläget avaktiverar möjligheten att systemmail skickas, vilket man brukar vilja undvika under uppbyggnadsfasen av en ny anläggning.
Aktivera förhandvisningsläge gör du via Menyn till höger:
- Inställningar
- Aktivera förhandvisningsläge
- Spara
Egna begrepp och färger: Besluta er för vilka om benämningar som ska användas inom anläggningen. Detta gäller för såväl Zoner, Platsklasser som unika Platsnummer. Ta hänsyn till om det redan finns begrepp som används, tex Plan -1, Förhyrd plats/Reserverad plast, 001/01/1 osv.
Har ni flera anläggningar kommer ni att spara tid om ni inom er organisation beslutar er för att tillämpa samma struktur inom alla era anläggningar. Det kan tex gälla benämningar på Platsklasser samt färgerna på dessa. Vet man tex att en viss grön färg alltid symboliserar oreserverad laddzon är man trygg med det och slipper lägga tid på att fundera i det dagliga arbetet.
Ändra färg på platsklass gör du via högra menyn:
- Klicka på Platsklasser.
- Klicka på Ändra.
- Välj färg alternativt klistra in en färg i rutan.
- Spara.
Informationsfliken: I den högra menyn finns en flik för Information där ni kan lägga in anläggnigsspecifik information på ett strukturerat sätt. Denna information visas endast för de som har adminsitratörsinloggning, dvs inte för era användare. Har man fler än en anläggning bör ni sätta en generell rubrikstruktur som används i samtliga anläggningar. Vid uppstart behöver inte alla rubriker innehålla information. Men på sikt är det värdefullt att ha samma struktur då samtliga administratörer snabbt kan söka fram viktig information.
Förslag på rubriker Aktuellt / Unik information / Tillsättningsregler / Bevakning / Portstyrning / Städdagar / Elbilsladdning / Teknisk förvaltning
Skapa anläggningsspecifik information gå via högra menyn - Intern information - Lägg till - Spara:
(Dessa kan flyttas genom att dra mha strecken till höger).
Kom ihåg att:
Aktivering av avisering: Kopplingen mellan Park46 och Billecta behöver vara klar innan avtal skapas/importeras i Park46. Annars kommer inte avtalen att börja aviseras automatiskt från startdatum.
Digital access: Skapa fiktiva enheter i Park46 innan unika platser skapas för att accesserna ska koppla till rätt avtal.
Publika sidor: Paketera tydlig och korrekt infiormation för de erbjudanden som finns inom anläggningen.
Öva: Vi vet alla att man läsr sig bäst genom att testa själv. Så gör gärna det hur mycket ni vill i den DEMO-anläggning (sandbox) ni har till ert förfogande. Kom ihåg att även testa appen.
Vid frågor och feedback: Ta för vana att söka information i FreshSerivice. Här finns mycket!
Support: Skicka in ett ärende om du behöver vår hjälp.
Kunskapsbanken: Sök fram svar på aktuell fråga eller fördjupa dina kunskaper.
Vanliga frågor och svar: Finns samlade utifrån vad som mest efterfrågas.
Beställningar: För att ge/ta bort access för kollega/kund i Insight46, BIllecta, FreshSerivce, portbeställning, ny fakturaavsändare osv.
Önskemål: Vi vill alltid ha er feedback på hur systemet fungerar i er verksamhet. I de fall ni har förbättringsförslag eller helt saknar en funktion finns möjligheten att skicka in en förfrågan om förändring till vår Produktavdelning.
